08 · Rizika
Registr rizik a předpoklady spolupráce
Každé identifikované riziko má vlastníka a preventivní opatření. Předpoklady spolupráce definují režim změnových požadavků po schválení konceptu, programu a rozpočtu.
Nízký prodej vstupenek
dopad: vysokýEarly-bird fáze, firemní balíčky pro členské organizace, e-mailing na databázi Svazu, průběžný reporting a korekce kampaně.
Výpadek účinkujícího
dopad: vysokýSmluvní záložní varianta u každého hlavního bodu programu, náhradní blok kapely, moderátor připraven na změnu scénáře.
Technická porucha
dopad: středníRedundantní zvuk a mikrofony, záložní přehrávač a notebook, technik na místě po celou dobu, testování v den akce.
Nepříznivé počasí při přesunech
dopad: středníČasová rezerva v harmonogramu instalací, doprava materiálu den předem, ubytování klíčového týmu v hotelu.
Nedodržení termínů grafických podkladů
dopad: středníDeadliny v harmonogramu příprav, eskalace na garanta akce, připravená provizorní šablona pro spuštění prodeje.
Nenaplnění sponzorských balíčků
dopad: středníAktivní akvizice nových partnerů, odstupňované balíčky, barterová plnění do tomboly.
Předpoklady a rozsah nabídky
- 01Všechny zásadní změny po schválení konceptu, programu nebo rozpočtu budou řešeny jako změnové požadavky s vlastním nacenění a schválením.
- 02Zadavatel zajistí grafické podklady, pozvánky a návrh vstupenek ve dohodnutých termínech.
- 03Pronájem sálu, catering, parkování a ubytování hostů zajišťuje zadavatel, resp. hotel.
- 04Ceny nezahrnují DPH, OSA / INTERGRAM a autorské poplatky.
- 05Termíny plnění jsou závislé na včasném schválení klíčových rozhodnutí zadavatelem.
- 06Nabídka platí za předpokladu dostupnosti navržených účinkujících k datu podpisu smlouvy.