06 · Tým
Realizační tým a matice odpovědností
Jasné rozdělení rolí v týmu a matice RACI, která předchází nedorozuměním mezi agenturou, zadavatelem a hotelem.
Organizační struktura
Jména k doplnění
Projektový manažer
TODO
řízení projektu, reporting zadavateli
Produkční akce
TODO
dodavatelé, harmonogram, dokumentace
Dramaturg / režisér
TODO
scénář večera, účinkující
Stage manager
TODO
průběh programu na místě, backstage
Technický manažer
TODO
zvuk, světla, LED, projekce
Manažer partnerů
TODO
sponzorské balíčky, aktivace
Ticketing manažer
TODO
prodej, reporting, kontrola vstupu
Marketing manažer
TODO
kampaně, sociální sítě, e-mailing
Matice odpovědností (RACI)
Kdo zajišťuje co
| Oblast | Agentura | Zadavatel | Hotel |
|---|---|---|---|
| Koncept a vizuální styl | R | A | I |
| Program a účinkující | R | A | I |
| Rozpočet | R | A | — |
| Vstupenkový systém | R | C | I |
| Marketing a prodej | R | C | — |
| Partneři a sponzoři | R | A | — |
| VIP hosté a pozvánky | C | R | I |
| Grafické podklady | C | R | — |
| Technika a scénografie | R | I | C |
| Catering a servis | C | I | R |
| Pronájem sálu, parkování | I | R | R |
| Bezpečnost a zdravotník | C | I | R |
R — Responsible – zajišťujeA — Accountable – schvalujeC — Consulted – konzultovánI — Informed – informován