Rozsah produkčního zajištění

• návrh hlavní myšlenky a konceptu plesu
• návrh vizuálního stylu a kreativního směru
• návrh motta a komunikační linky
• návrh scénografie
• návrh dekorací a výzdoby prostor
• návrh brandingových prvků
• návrh fotokoutku
• návrh doprovodných aktivit pro hosty
• návrh orientačního systému
• návrh časového průběhu večera

10 položek

• kompletní projektové řízení akce
• zpracování produkčního plánu
• sestavení harmonogramu příprav
• organizace produkčních schůzek
• koordinace všech dodavatelů
• komunikace s Clarion Congress Hotelem Ostrava
• koordinace jednotlivých profesí a účinkujících
• koordinace programu během akce
• zpracování technického scénáře
• příprava krizového a záložního plánu
• produkční dokumentace
• závěrečné vyhodnocení projektu

12 položek

• návrh dramaturgie večera
• návrh scénáře a režie programu
• moderátor
• hudební produkce
• kapela
• DJ
• hlavní večerní vystoupení
• taneční vystoupení
• doprovodný program
• doprovodné aktivity pro hosty
• tombola
• předávání ocenění
• návrh půlnočního programu
• návrh afterparty (bude-li součástí)

14 položek

• návrh cenové politiky
• návrh kategorií vstupenek
• online prodej vstupenek
• rezervační systém
• evidence hostů
• evidence VIP hostů
• rezervace stolů
• distribuce vstupenek
• QR vstupenky
• párování plateb
• fakturace vstupenek
• reporting prodeje
• kontrola vstupu
• registrace hostů na místě

14 položek

• návrh marketingové strategie
• podpora prodeje vstupenek
• online propagace
• správa sociálních sítí
• e-mailing
• návrh webové komunikace
• koordinace marketingových kampaní
• tiskové materiály
• bannery a prezentační prvky
• obsah LED obrazovek
• orientační a informační systém
• koordinace komunikačních výstupů

12 položek

• návrh sponzorských balíčků
• návrh partnerských plnění
• koordinace partnerů
• komunikace s partnery
• prezentace partnerů během akce
• branding partnerů
• aktivace partnerů na místě
• koordinace plnění smluvních závazků
• spolupráce při zajištění tomboly
• aktivní oslovování nových partnerů (v případě dohody)

10 položek

• ozvučení
• osvětlení
• LED obrazovky
• projekce
• scénografie
• pódium
• režie programu
• mikrofony
• internetové připojení
• elektrické rozvody
• streamování (bude-li požadováno)
• koordinace technických dodavatelů

12 položek

• produkční tým
• stage manager
• koordinátoři akce
• koordinace backstage
• koordinace VIP hostů
• registrace hostů
• hostesky
• šatna
• fotograf
• kameraman
• zdravotnické zabezpečení (dle požadavků)
• bezpečnostní služba (pokud nebude zajištěna hotelem)

12 položek

• smluvní agenda
• objednávky
• rozpočty
• fakturace
• produkční dokumentace
• licence OSA / INTERGRAM
• GDPR
• pojištění akce (dle sjednaného rozsahu)
• archivace podkladů
• závěrečné vyúčtování

10 položek

• doprava realizačního týmu
• doprava materiálu
• skladování materiálu
• nakládka a vykládka
• montáž
• demontáž
• koordinace příjezdu dodavatelů
• parkování realizačního týmu
• ubytování realizačního týmu (bude-li potřeba)
• koordinace časového harmonogramu instalací a deinstalací

10 položek

• sestavení a průběžná aktualizace rozpočtu
• kontrola čerpání rozpočtu
• evidence víceprací a změnových požadavků
• koordinace plateb dodavatelům
• finanční reporting zadavateli
• závěrečné finanční vyhodnocení projektu

6 položek